eBA für ERP

eBA für ERP

ÜBERSICHT

Dank Ihres ERP-Systems verfügen Sie über eine integrierte Daten- und Prozesslandschaft, welche die gesamte Wertschöpfungskette im Unternehmen abbildet. Mit eBA ergänzen und optimieren Sie diese, indem Sie auch die nicht-strukturierten Informationen, die in E-Mails, Verträgen, Audio- oder Videodateien gespeichert sind, im Prozess verfügbar machen. Gleichzeitig hilft Ihnen diese Integration bei der strukturierten Bewältigung der stets wachsenden Content-Mengen.

Erst mit der Integration von strukturierten Daten aus dem ERP und dem unstrukturierten Content aus eBA, lassen sich dokumenten-zentrische Prozesse wie die Bearbeitung eines Versicherungsantrags, die Prüfung und Bezahlung einer eingehenden Rechnung, die Erstellung eines Angebots mit all seinen technischen Anhängen optimiert und ohne Prozess- oder Medienbrüche durchführen. Einige konkrete Beispiele aus der Praxis sind:

Die Beschleunigung der Verarbeitung eingehender Rechnungen durch Scannen, OCR, die automatische Verknüpfung mit der passenden Bestellung im ERP-System bis hin zur vollautomatischen Bezahlung.
Die Archivierung abgeschlossener Geschäftsvorfälle aus dem ERP in eBA um so das ständige Datenwachstum zu vermeiden und die Performance des ERP zu gewährleisten.
Die Zuordnung ihrer unstrukturierten Informationen (Konstruktionszeichnungen, Bilder, etc.) zu den entsprechenden Objekten im ERP und damit die Schaffung einer ganzheitlichen Sicht auf alle Informationen.
Die Automatisierung des order-to-cash Prozesses vom Bestelleingang über die Produktion bis zur Lieferung und Rechnungsverfolgung auf Basis einer einheitlichen Klassifizierung für strukturierte und unstrukturierte Informationen.

eBA für ERP stellt Ihnen dazu eine flexible, einfach zu konfigurierende Plattform bereit, die sich mit Ihren ERP-Anwendungen intergieren lässt und alle Anforderungen im Bereich der Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Content zu unschlagbar niedrigen Kosten erfüllt.

HAUPTMERKMALE

Automatische Archivierung
  Definieren Sie die Regeln für das automatische Archivieren von Daten aus dem ERP und die sichere Aufbewahrung von ERP als auch nicht-ERP Daten auf einem zentralen Archivserver Ihrer Wahl.
Einfache Prozesse
Stellen Sie Ihren Anwendern zu jeder Aufgabe alle Informationen aus dem ERP als auch die benötigten Dokumente in einer Anwendung bereit. Steuern Sie Workflows, die Arbeitsschritte im und außerhalb des ERP-Systems verbinden.
Sicher Und Nachvollziehbar
Die umfassende Kontrolle und Protokollierung von Zugriffen und Aktionen ermöglicht ein Höchstmaß      von Sicherheit.
Automatische Klassifizierung
Dank ausgereifter OCR/ICR Technologie entfällt der mühsame, fehleranfällige Prozess der manuellen Indexierung.

Direkter Zugang Zu Informationen
Profitieren Sie von der Integration von eBA mit ihrem Geschäftsanwendungen (SAP, Axapta, Oracle, eBA Webschnittstelle, Email, iPad, usw.) und greifen Sie direkt auf die jeweils zugehörigen Dokumente zu.
Portal-Integartion
Die intuitiv verwendbare Web-Oberfläche lässt sich problemlos in Portale wie z.B. Microsoft Sharepoint oder das SAP NetWeaver® Portal integrieren.
Desktop-Integration
Auch aus Ihren Desktop Applikationen (MS-Office, E-Mail, …) lassen sich Dokumente, E-Mails und andere Bestandteile zu direkt zu ERP Transaktionen hinzufügen.
Einfache Suche
Ermöglichen Sie den schnellen und langfristigen Zugang zu den gespeicherten Daten und Dokumenten in Verbindung mit ERP Stammdaten oder Transaktionen.

VOTEILE

REDUZIERTE KOSTEN
Effizientere Prozesse und verkürzte Durchlauf- und Berbeitungszeiten reduzieren den Aufwand pro Geschäftsvorfall. Damit lassen sich Personalkosten einsparen. Die Digitalisierung eliminiert den Aufwand zur Bearbeitung und Lagerung von Papier-Akten. Die Archivierung begrenzt das Wachstum der ERP-Datenbank und sorgt für schlanke Systeme im Betrieb.
ERHÖHTE PRODUKTIVITÄT
Mit eBA können Sie die Workflows für ihre Geschäftsprozesse schnell und einfach per drag-and-drop in der graphischen Benutzeroberfläche erstellen. Dank des Zugriffs auf die Daten aus verschiedenen Systemen erhalten die Benutzer die kompletten Informationen und können so schnell Entscheidungen treffen. eBA kontrolliert die Abläufe und meldet automatisch, wenn eine Aufgabe zur Bearbeitung ansteht.
PROZESSAUTOMATISIERUNG  
Dank eBA für ERP haben Ihre Mitarbeiter stets den Überblick über die anstehenden Aufgaben und Prioritäten und werden gezielt zu den wichtigsten Aktionen geführt.
EINHALTUNG VON REGELN UND SERVICE LEVELS
Die meisten Unternehmen organisieren ihre IT-Prozesse anhand von ITIL und Cobit. eBA unterstützt dies durch sein ausgefeiltes Prozess- und Berechtigungsmanagement.
MONITORING
Die umfangreichen Reporting-Funktionen von eBA erlauben dem Management, Verzögerungen und Engpässe bei der Bearbeitung frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten.
VERBESSERTE KUNDENBETREUUNG
eBA erlaubt Ihnen alle diese Vorteile auch über die Unternehmensgrenzen hinweg zu nutzen, indem Sie ausgewählte Prozesse oder Dokumente mit Ihren Kunden oder Lieferanten teilen. Damit lassen sich Rückfragen vermeiden und Geschäftsprozesse auch über Unternehmensgrenzen hinweg deutlich beschleunigen.    .
DOKUMENTE IM KONTEXT
Sind ihre Dokumente mit den jeweiligen Geschäftsprozessen in ihrem ERP, SCM oder CRM System verknüpft so haben sie an einer Stelle einen zentralen Zugang zu allen Informationen und ermöglichen so schnellere und bessere Entscheidungen.
COMPLIANCE
Auf Basis der regelbasierten Workflows und des augefeilten Berechtigungskonzepts steuern Sie exakt, welche Rollen / Mitarbeiter welche Aktionen ausführen dürfen.   Mit Hilfe des umfangreichen Audit-Trails lassen sich alle Abläufe und Entscheidungen protokollieren und nachvollziehen, damit erfüllen sie Ihre Vorgaben zur Risikosteuerung und Compliance.
FINDEN STATT SUCHEN
Durch die direkte Zuordnung zum Geschäftsvorfall finden Sie alle zugehörigen Dokumente, den Schriftverkehr und die E-Mails an einer Stelle.      Damit entfällt die lästige und zeitaufwendige Suche nach Unterlagen.
Risiko Minimieren Und Regeln Zuverlässig Einhalten
Die vollständige Kontrolle des gesamten Lebenszyklus ihres Contents in einem System sorgt für extrem hohe Sicherheit.
Zeitgewinn
Mit Hilfe der eBA Dashboards haben Sie ihre Prozesse stets im Blick und sparen sich zeitaufwendige Recherchen und Suchen nach dem aktuellen Bearbeitungsstand eines Geschäftsvorfalls oder nach seinen zugehörigen Dokumenten.

ZERTIFIZIERTE QUALITÄT

eBA für SAP unterstützt alle Szenarien des ArchiveLink API zur Anbindung eines DMS an das SAP ERP System und ist dafür von der SAP AG zertifiziert.

eBA für ERP

ÜBERSICHT

HAUPTMERKMALE

Automatische Archivierung

Einfache Prozesse

Sicher Und Nachvollziehbar

Automatische Klassifizierung

Direkter Zugang Zu Informationen

Portal-Integartion

Desktop-Integration

Einfache Suche

VOTEILE

REDUZIERTE KOSTEN

ERHÖHTE PRODUKTIVITÄT

PROZESSAUTOMATISIERUNG

EINHALTUNG VON REGELN UND SERVICE LEVELS

MONITORING

VERBESSERTE KUNDENBETREUUNG

DOKUMENTE IM KONTEXT

COMPLIANCE

FINDEN STATT SUCHEN

Risiko Minimieren Und Regeln Zuverlässig Einhalten

Zeitgewinn

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