Transaktionales ECM

ÜBERBLICK

Unser Produkt eBA bietet in einer Plattform alle Möglichkeiten eines ECM (Enterprise-Content-Management) Systems in Verbindung mit einem leistungsstarken Geschäftsprozessmanagement (BPM). Wir bezeichnen eBA daher als Transaktionale ECM Plattform.

eBA steuert Ihre Geschäftsprozesse und stellt in jedem Arbeitsschritt den für die Aktionen oder Entscheidungen relevanten Content zur Einsicht oder Bearbeitung bereit.

eBA lässt sich dazu mit Ihren vorhandenen Unternehmensanwendungen so integrieren, dass eine einheitliche, komplette Prozesssteuerung auch über mehrere Anwendungen hinweg möglich wird. Die Anwendungslandschaft wird um die umfangreichen Enterprise-Content-Management Fähigkeiten, wie Dokumentenmanagement, Schriftgutverwaltung und intelligenter Dokument Erfassung ergänzt.

Daneben bildet eBA den kompletten Lebenszyklus Ihrer digitalen Dokumente ab: von der Erfassung oder gemeinsamen Erstellung, über die Kategorisierung, Recherche, das Archiv Management und – nicht zu vergessen – die Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

STEIGERUNG VON PRODUKTIVITÄT UND PROFITABILITÄT

eBA reduziert Ihre Betriebskosten
In Anschaffung und Betrieb ist eBA deutlich günstiger als vergleichbare Produkte am Markt. Die Automatisierung der manuellen Prozesse verbessert die Produktivität und reduziert die Zeit, die für nicht strategische Aufgaben verbraucht wird. Die Druck-, Versand- und Lagerungskosten werden beseitigt, denn die prozessbezogene Daten und Dokumente werden mit eBA digitalisiert und archiviert.
 eBA beschleunigt Ihre Prozesse
Durch eBA werden regelbasierte Entscheidungen auf Basis der jeweiligen Aufgaben, Berechtigungen und Benachrichtigungen zeitnah getroffen, dies beschleunigt ihre Prozesse und steigert ihre Wettbewerbsfähigkeit.
 eBA verbessert Ihre Produktivität
Ihre Mitarbeiter haben stets einen Überblick über die anstehenden Aufgaben, das Management sieht den Prozessfortschritt und kann bei Engpässen gezielt eingreifen.
eBA reduziert das Risiko und sorgt für Compliance.
Mit Hilfe des umfangreichen Audit-Trails lassen sich alle Abläufe und Entscheidungen protokollieren und nachvollziehen, damit erfüllen sie Ihre Vorgaben zur Risikosteuerung und Compliance.
 eBA verbessert die Kundenbetreuung
eBA erlaubt Ihnen alle diese Vorteile auch über die Unternehmensgrenzen hinweg zu nutzen, indem Sie ausgewählte Prozesse oder Dokumente mit Ihren Kunden oder Lieferanten teilen. Damit lassen sich Rückfragen vermeiden und Geschäftsprozesse auch über Unternehmensgrenzen hinweg deutlich beschleunigen.

 Vollständige Integration.   
Über seine APIs lässt sich eBA problemlos mit ihrer Anwendungsumgebung integrieren. Ob Sie SAP, Sharepoint, Microsoft Dynamics AX, Oracle, Excel oder eine andere datenbankgesteuerte Anwendung verwenden, eBA verfügt über die entsprechenden Schnittstellen zur nahtlosen Integration.
 Für alle Geschäftsbereiche
Ob für Personalabteilung, Vertrieb, Produktion, Finanzwesen oder Einkauf, Service, Forschung und Entwicklung – eBA liefert vordefinierte Prozesslösungen für jede Geschäftsaktivität.
Eine Plattform
eBA ist eine einheitliche Plattform, die den vollen Leistungsumfang einer modernen ECM/BPM Lösung anbietet. Die Struktur von eBA gewährleistet einen schnellen Rollout und einfache Upgrades. Passende Wartungs- und Schulungsangebote sind weltweit verfügbar.
On-Premise oder in der Cloud
Sie entscheiden, ob Sie eBA on-premise oder in der Cloud nutzen möchten. Der Zugriff erfolgt über die moderne Web-Oberfläche oder die mobilen Anwendungen für iOS, Android und Windows Phone. So können Sie jederzeit und von überall her Aktionen veranlassen, Aufgaben erledigen und delegieren, den Prozessstatus kontrollieren oder den Content, den Sie brauchen, um korrekte Entscheidungen zu treffen, finden.

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